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对于基层单位来说，接收主管部门下发的初始化文件，填报预算数据，审核通过后，生成上报文件，将数据上报给主管部门或者财政厅（局）。

在编制预算中，主管部门的工作与基层单位的工作是有区别的。

部门预算是一本完整的预算，既要反映一般预算收支，又要反映基金预算收支；既要反映预算内收支，又要反映预算外收支；在预算内收支中，既要反映财政部门直接安排的预算拨款，又要反映计委、建委、经委、科委、农委等专项资金管理部门安排到本部门的资金。部门预算管理信息系统提供了一个编制部门预算的软件平台，通过项目预算数据录入，按已定义的报表形式输出，直观的反映主管预算部门及所属单位（以下简称预算单位）的整体收支情况。本系统立足于部门预算编制的特点，以辅助业务人员快速、准确、全面的实现预算编制工作。

部门预算是指由政府主管预算部门编制、财政部门审核、人民代表大会审议通过的，反映部门及所属单位所有收入和支出的预算。

首次使用，如何实现初始信息接收

相关操作

预算单位进行部门预算之前，首先安装本系统，并且从上级财政部门获得初始化数据文件及报表填报说明。然后进行系统的初始化，在第一次使用本系统时，必须进行数据初始化（注册），初始化文件来自于财政厅(局)或上级主管部门所下发的数据文件，该文件里包含了诸如单位、科目、报表以及部门预算填报所必需的基础信息。首次使用软件可以通过软盘或网络介质通过两种方式接收数据，分别介绍如下：

第1种：运行系统后，系统会提示需要进行初始化操作，根据提示进行操作，完成接收操作。

第2种：在系统提示初始化操作时，选择【否】后，可以通过单击〖数据传送〗组标签，在组内选择〖接收系统初始化数据〗功能来实现接收操作。

这里需要说明的是，如果下发数据文件很大，将被分割成『002』、『003』等,文件名的后缀是"TKS"。如果所有被分割的部门数据文件全部放置在相同的目录中程序自动接收，不进行提示；否则，将文件放置在不同的目录中，或者用软盘方式接收，在接收『001』文件后，系统提示选择『002』的文件，直到所有被分割的部门数据文件全部接收完成为止。

注意事项

如果您已经进行过初始化，而现在希望重新进行初始化，可以通过单击〖数据传送〗组标签，在组内选择〖接收下发数据〗功能来实现接收操作，如果两次初始化文件中的单位不一致，系统则会提示是否履盖以前的单位，根据自己的需要进行处理即可。

如何接收部门预算

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接收预算信息数据，即从上级财政或部门获取分配的预算数据或控制数据，分为两种不同的方式：

第一种：如果您第一次运行本系统，则首先要进行初始化，根据系统提示进行初始化操作；

第二种：如果已经进行过初始化，想接收下发数据，则可以通过系统提供的〖接收下发数据〗功能完成。

对于主管部门来说，主管部门需要给下级单位下发初始化文件，如果下级单位不是很多的情况下，也可以由主管部门代替下级单位编制预算，这种情况就不需要给下级单位下发初始化文件，基层单位将预算数据以书面形式通知主管部门，由主管部门将预算数据维护到系统中即可。主管部门给下级单位下发初始化文件后，在上报部门预算给财政厅（局）之前，需要接收下级单位上报的预算数据，由主管部门一同将数据上报给财政厅（局）。主管部门接收财政厅（局）下发的控制数文件后，也需要给下级单位下发控制数信息，实现预算信息的逐级上报和逐级下发。这里需要说明的是基层单位可以直接将上报文件上报给财政厅（局）。